Fivanto

Calculator concediu medical

Alege tipul de certificat, scrie venitul mediu și perioada. Îți arată media zilnică, procentul, câte zile se plătesc, cât suportă firma și cât fondul, și ce se reține din indemnizație. Regulile sînt scrise sub calculator, cu actul din care vin.

Sick leave calculator

Pick the certificate type, enter the average income and the period. It shows the daily average, the percentage, how many days are paid, how much the employer bears and how much the fund, and what is withheld from the benefit.

Tipul de concediuType of leave

Venitul și perioadaIncome and period

media ultimelor 6 luni din cele 12 dinaintea concediuluiaverage of the last 6 of the 12 months before the leave
zilele pentru care s-au plătit contribuții; ~126 la normă întreagădays with contributions paid; about 126 for full time

Regulile după care se calculează

  1. Baza: media veniturilor brute din ultimele 6 luni din cele 12 dinaintea concediului, fiecare lună plafonată la 12 salarii minime — cu salariul minim al acelei luni, nu cu cel de azi (Normele OUG 158/2005, art. 62) —, împărțită la numărul de zile de stagiu din acele luni. Numitorul e în zile, nu în luni — de aici iese media zilnică.
  2. Procentul la boala obișnuită e pe tranșe de durată (Legea 141/2025): 55% până la 7 zile, 65% între 8 și 14, 75% de la 15. Durata se numără în zile calendaristice, pe tot episodul.
  3. Se plătesc zilele lucrătoare din perioadă. Sărbătorile legale și weekendurile nu se plătesc, deși intră în durata care decide tranșa.
  4. Prima zi nu se plătește pentru certificatele emise între 1 februarie 2026 și 31 decembrie 2027 (OUG 91/2025). Diminuarea se aplică o singură dată pe episod de boală, la certificatul inițial, nu la fiecare certificat „în continuare" (Legea 64/2026).
  5. Excepțiile de la neplata primei zile, din Legea 64/2026, de la 1 iunie 2026: bolnavii din programe naționale de sănătate, certificatele pentru pacienți în regim de spitalizare, concediile de maternitate, cele pentru îngrijirea pacienților oncologici și cele de risc maternal. Nu sînt exceptate îngrijirea copilului bolnav și urgențele fără internare: pierd și ele prima zi.
  6. Firma suportă zilele 2–6 la boala obișnuită și la urgențe, din banii ei, și nu le recuperează; din ziua 7 indemnizația se suportă din FNUASS — o plătește tot firma, la fluturaș, apoi o cere înapoi de la casa de asigurări de sănătate (OUG 158/2005 art. 38). Unde prima zi nu se taie (spitalizare, programe naționale) rămâne regula veche: firma zilele 1–5, FNUASS de la ziua 6 (art. 12). Maternitatea, riscul maternal și îngrijirea copilului bolnav se suportă integral din FNUASS — din prima zi acolo unde nu se taie una, din a doua la îngrijirea copilului. Zilele se numără de la începutul episodului: un certificat „în continuare" nu le ia de la capăt.
  7. Accidentul de muncă are legea lui (Legea 346/2002): 80% din media ultimelor 6 luni, fără plafon (100% la urgențele medico-chirurgicale); firma plătește zilele 1–3, fondul de accidente de la ziua 4, iar partea fondului firma o recuperează de la casa teritorială de pensii, după confirmarea accidentului (art. 19, 33, 34). Nu cere stagiu minim: omul e asigurat din prima zi de contract (art. 5, 32). Nu i se taie prima zi.
  8. CAS 25% se reține din indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate (Codul fiscal, art. 139 alin. (1) lit. o)) — nu și din cea de accident de muncă, care nu intră în baza CAS (art. 141 lit. a)) și e scutită și de CASS (art. 154 alin. (1) lit. i)): din ea se reține doar impozitul. Impozitul de 10% doar din cele pentru incapacitate de muncă (boală obișnuită, urgențe, carantină, accident de muncă): maternitatea, riscul maternal și îngrijirea copilului bolnav sînt venituri neimpozabile (Codul fiscal, art. 62 lit. c). CASS 10% se reține DOAR pe codurile 01, 07 și 10. La maternitate, îngrijirea copilului, risc maternal și urgențe nu se reține. CAM nu se datorează pe ce plătește un fond public (Codul fiscal, art. 220^5), dar se datorează pe zilele suportate de firmă.
  9. Fără stagiul minim de 6 luni din ultimele 12 nu se acordă indemnizație, cu excepțiile din lege: urgența medico-chirurgicală, carantina (OUG 158/2005 art. 9), riscul maternal (art. 31) și accidentul de muncă (Legea 346/2002 art. 32). Legea mai scutește TBC, SIDA, neoplaziile și bolile infecto-contagioase din grupa A, pe care calculatorul nu le acoperă.

Cotele și regulile au fost confirmate de un contabil în 19 septembrie 2026 și verificate din nou în textele legii pe 28 septembrie 2026: Legea 141/2025 pentru tranșe, OUG 91/2025 art. II (cu Legea 64/2026) pentru prima zi și excepțiile ei, Codul fiscal art. 62 lit. c), 139 și 141 pentru impozit și CAS, material ANAF pe OUG 34/2024 pentru CASS, Legea 346/2002 art. 19 și 32–34 pentru accidentul de muncă, Normele OUG 158/2005 (Ordinul 15/1.311/2018, art. 62) pentru plafonul pe fiecare lună. Nu sînt acoperite codul 10 (reducerea cu 1/4 a duratei de lucru) și TBC / neoplazii / SIDA — regulile lor n-au putut fi verificate, și mai bine lipsesc decât să fie ghicite.

The rules behind the numbers

  1. The base: the average gross income of the last 6 of the 12 months before the leave, each month capped at 12 minimum wages — at that month's minimum wage, not today's (implementing rules of OUG 158/2005, art. 62) — divided by the number of contribution days in those months. The denominator is in days, not months.
  2. For ordinary illness the percentage is tiered by duration (Law 141/2025): 55% up to 7 days, 65% for 8–14, 75% from 15. Duration is counted in calendar days, across the whole episode.
  3. Working days are what get paid. Weekends and public holidays are not paid, even though they count towards the duration that sets the tier.
  4. The first day is not paid for certificates issued between 1 February 2026 and 31 December 2027 (OUG 91/2025), and the reduction applies once per illness episode, to the initial certificate (Law 64/2026).
  5. Exemptions from Law 64/2026: patients in national health programmes, certificates issued under hospitalisation, maternity, care for oncology patients, and maternal risk. Care for a sick child and emergencies without hospitalisation are not exempt.
  6. The employer bears days 2–6 for ordinary illness and emergencies and does not get them back; from day 7 the benefit comes from the health fund — the employer still pays it on the payslip, then claims it back from the health insurance office (OUG 158/2005 art. 38). Where the first day is not cut (hospitalisation, national programmes) the old rule stays: the employer bears days 1–5, the fund from day 6 (art. 12). Maternity, maternal risk and care for a sick child are borne entirely by the fund — from the second day for sick-child care, since the first is not paid. Days are counted from the start of the episode: a continuation certificate does not start them over.
  7. A work accident has its own law (Law 346/2002): 80% of the last 6 months' average, with no cap (100% for medical or surgical emergencies); the employer pays days 1–3, the accident fund from day 4, and the employer recovers the fund's part from the territorial pension office once the accident is confirmed (art. 19, 33, 34). No minimum contribution period: the person is insured from the first day of the contract (art. 5, 32). The first day is not cut.
  8. The 25% pension contribution is withheld from health-insurance benefits (Fiscal Code art. 139(1)(o)) — not from a work-accident benefit, which is outside the pension contribution base (art. 141(a)) and exempt from the health contribution too (art. 154(1)(i)): only income tax is withheld from it. The 10% income tax only from incapacity benefits (ordinary illness, emergencies, quarantine, work accidents): maternity, maternal risk and sick-child care are non-taxable income (Fiscal Code art. 62(c)). The 10% health contribution is withheld ONLY on codes 01, 07 and 10.
  9. Without the minimum contribution period of 6 months out of the last 12 there is no benefit, with the exceptions in the law: a medical or surgical emergency, quarantine (OUG 158/2005 art. 9), maternal risk (art. 31) and a work accident (Law 346/2002 art. 32). TB, AIDS, cancer and group-A infectious diseases are also exempt, but the calculator does not cover them.

De ce e mai mic decât te aștepți

Trei lucruri se adună, și fiecare taie din sumă. Procentul: la o răceală de cinci zile e 55%, nu 75% cum era înainte de august 2025. Ziua tăiată: din zilele plătite se scade una, la primul certificat al episodului. Reținerile: CAS 25% și impozit 10% se aplică și aici, iar la boala obișnuită se adaugă și CASS 10%. Dintr-o indemnizație brută de 1.000 de lei ajung în mână în jur de 585.

Tranșa se numără pe episod, nu pe certificat

Dacă ai un certificat de 5 zile și apoi unul „în continuare" de 12, episodul are 17 zile — deci tranșa e 75%, nu 55%. Iar indemnizația din prima lună se recalculează. E motivul pentru care un concediu care se prelungește aduce, retroactiv, mai mulți bani decât arăta la început. Pentru un certificat „în continuare", bifează căsuța și scrie prima zi a episodului, de pe certificatul inițial: de la ea se numără tranșa și zilele pe care le plătește firma, iar calculatorul nu mai taie încă o zi.

Ce bani își recuperează firma

Doar pe ai fondului. Zilele 2–6 le plătește firma din banii ei și rămân cheltuiala ei. Restul concediului îl plătește tot firma, la data fluturașului, dar din contul FNUASS: îl cere înapoi de la casa de asigurări de sănătate, cu o cerere de restituire — nu îl scade din contribuțiile datorate (OUG 158/2005 art. 38). La accidentul de muncă firma rămâne cu zilele 1–3, iar de la ziua 4 recuperează banii de la casa teritorială de pensii, după ce accidentul e confirmat. Pentru o firmă mică, un val de gripă în februarie înseamnă zile plătite definitiv și bani avansați care se întorc peste câteva luni. De asta contează să știi dinainte cât înseamnă.

Ce nu face calculatorul

Nu acoperă codul 10 (reducerea cu un sfert a duratei de lucru), care are formula lui, și nici TBC, neoplaziile sau SIDA, ale căror coduri nu le-am putut verifica dintr-o sursă sigură. Nu ține cont de plafonarea indemnizației la 183 de zile pe an, de concediile fracționate în ani diferiți, sau de situațiile în care stagiul se constituie din perioade asimilate. Toate se văd în evidența de la Casa de sănătate, nu într-un calculator.

Why it comes to less than you expect

Three things stack up. The percentage: a five-day illness is 55%, not the 75% it used to be before August 2025. The cut day: one paid day is removed on the first certificate of an episode. The withholdings: 25% pension and 10% tax apply here too, plus 10% health on ordinary illness. Out of a gross benefit of 1,000 lei, roughly 585 reach the pocket.

The tier is counted per episode, not per certificate

A 5-day certificate followed by a 12-day continuation makes a 17-day episode — so the tier is 75%, not 55%, and the first month is recalculated. It is why a leave that gets extended pays more, retroactively, than it looked at the start. For a continuation certificate, tick the box and enter the first day of the episode, from the initial certificate: the tier and the employer's days are counted from it.

What the employer gets back

Only the fund's part. Days 2–6 are paid by the company and stay its cost. The rest of the leave is also paid by the company, on the payslip, but on the health fund's behalf: it claims it back from the health insurance office with a refund request — it does not deduct it from the contributions due (OUG 158/2005 art. 38). For a work accident the company keeps days 1–3 and recovers the rest from the territorial pension office once the accident is confirmed.

What the calculator does not do

It does not cover code 10, nor tuberculosis, cancer or HIV certificates, whose codes could not be verified from a reliable source. It does not account for the 183-day annual limit, for leaves split across years, or for contribution periods built from assimilated time.

Citește șiRead also Concediu medical 2026: ce s-a schimbatSick leave in 2026: what changed Cine plătește zilele 2–6, de ce tranșele se numără calendaristic dar se plătesc zilele lucrătoare, și de ce articolele din august despre CASS pe indemnizații erau greșite.Who pays days 2-6, why the tiers are counted in calendar days but paid on working days, and why the August articles about health contributions on sick pay were wrong.

Ai angajați și ții concediile medicale în Excel?Have employees and track sick leave in a spreadsheet?

În Fivanto, concediile medicale se cer din aplicație, cu certificatul atașat, și se aprobă într-un singur loc; calculatorul de aici îți arată cât plătește firma și cât fondul. Cu plan gratuit. In Fivanto, sick leave is requested in the app with the certificate attached and approved in one place; this calculator shows what the employer pays and what the fund pays. With a free tier.

Începe gratuitStart free