Ce declarații depui dacă ai un singur angajat?

D112, lunar, din prima lună în care ai un salariat. Restul obligațiilor nu depind de angajați: D300 și D394 vin din TVA, D101 din regimul de impozitare, iar situațiile financiare le depune orice firmă. Primul angajat este pragul care adaugă D112; de acolo până la al cincizecilea nu se mai schimbă nimic.

Se schimbă declarațiile dacă am 3 sau 10 angajați în loc de 1?

Nu. Între 1 și 49 de angajați depui exact aceleași declarații. Se schimbă cifrele din ele, nu lista lor. Următorul prag real este la 50 de salariați, când apar vărsămintele pentru fondul de handicap.

Ce determină de fapt ce declarații depui?

Patru lucruri, dintre care doar unul ține de angajați: dacă ai salariați, dacă ești plătitor de TVA și pe ce perioadă, dacă ești microîntreprindere sau plătitor de impozit pe profit, și dacă ai operațiuni intracomunitare.

Ce declarații depui dacă ai 1, 3 sau 10 angajați

Q: Ce se schimbă la 50 de angajați?

Angajatorii cu cel puțin 50 de salariați datorează vărsăminte pentru fondul de handicap dacă nu încadrează persoane cu handicap. Se declară lunar, prin D100 — același formular în care o microîntreprindere își declară impozitul trimestrial.

Which returns you file with 1, 3 or 10 employees

Aceleași. Între 1 și 49 de angajați, lista declarațiilor nu se schimbă deloc — se schimbă cifrele din ele, nu numărul lor. Primul angajat adaugă D112, lunar. De acolo încolo, următorul prag real e la 50.

Ce hotărăște de fapt ce depui: TVA-ul și regimul de impozitare, nu câți oameni ai.

The same ones. Between 1 and 49 employees the list does not change at all — the numbers inside change, not how many returns you file. The first employee adds D112, monthly. After that, the next real threshold is at 50.

What actually decides it: VAT and the tax regime, not headcount.

Tabelul, pe numărul de angajați

O microîntreprindere neplătitoare de TVA, ca să se vadă efectul angajaților singur, fără altceva amestecat:

The table, by headcount

A non-VAT micro-company, so the effect of headcount alone is visible:

DeclarațiaReturn	0	1	3	10	50
D112contribuții și impozit pe salarii, lunarpayroll contributions and tax, monthly	—	da	da	da	da
D100impozitul microîntreprinderii, trimestrialmicro-company tax, quarterly	da	da	da	da	da
D100vărsăminte fond handicap, LUNARdisability fund, MONTHLY	—	—	—	—	da
Situații financiareFinancial statementsbilanțul anualannual balance sheet	da	da	da	da	da

Tabelul de mai sus nu e o listă scrisă de mână: e ce răspunde chiar motorul din calendarul nostru fiscal pentru fiecare dintre profilurile astea. Poți verifica singur — schimbi bifele și vezi cum se schimbă calendarul. The table above is not hand-written: it is what the engine behind our fiscal calendar answers for each of these profiles. You can check it yourself by toggling the boxes.

Cele două praguri care chiar contează

The two thresholds that actually matter

Primul angajatThe first employee

Adaugă D112, lunar, din chiar luna în care ai salariat. Nu contează dacă e cu normă întreagă sau cu două ore pe zi, și nu contează dacă în luna aia n-ai plătit nimic: contractul activ e cel care naște obligația. Adds D112, monthly, from the very month you have an employee. Part-time counts, and so does a month with no payment: the active contract creates the obligation.

Al cincizecilea salariatThe fiftieth employee

Angajatorii cu cel puțin 50 de salariați datorează vărsăminte pentru fondul de handicap dacă nu încadrează persoane cu handicap. Se declară lunar, prin D100 — adică același formular în care micro își declară impozitul o dată pe trimestru. Employers with at least 50 employees owe disability fund contributions if they do not employ people with disabilities. Declared monthly, through D100.

„Cel puțin 50", nu „peste 50". La exact 50 de salariați obligația există deja. E o confuzie care costă, fiindcă se descoperă de obicei la control, nu la angajare. "At least 50", not "more than 50". At exactly 50 the obligation already applies — a confusion that usually surfaces at an audit, not at hiring.

Ce schimbă de fapt lista

Dacă numărul de angajați schimbă atât de puțin, ce schimbă mult? Trei lucruri, niciunul legat de câți oameni ai:

TVA-ul. Dacă ești plătitor, apar D300 (decontul) și D394 (informativa despre livrări și achiziții), la fel de des cât e perioada ta fiscală — lunar sau trimestrial. Două declarații în plus, indiferent dacă ai un angajat sau treizeci.

Regimul de impozitare. Microîntreprinderea depune D100 trimestrial. Plătitorul de impozit pe profit depune în plus D101, anual.

Operațiunile intracomunitare. Cumperi sau vinzi în UE? Apare D390. Iar dacă NU ești înregistrat normal în scopuri de TVA dar cumperi din UE, apare D301 — decontul special, pe care mulți nici nu știu că îl datorează.

Ce NU depinde de angajați, deși toată lumea crede că da

Situațiile financiare anuale le depune orice firmă, inclusiv una fără niciun salariat și fără nicio activitate. La fel, o firmă fără angajați care e plătitoare de TVA depune D300 și D394 în fiecare lună — deci poate avea mai multe declarații decât una cu zece oameni și fără TVA.

Vezi calendarul pentru firma ta

Lista de mai sus e generală. Calendarul fiscal îți dă răspunsul pentru profilul tău concret — bifezi ce ți se aplică și vezi ce ai de depus și când, pe tot anul. Fără cont și fără să spui cine ești: sunt câteva întrebări de tipul „ai angajați?".

Termenele din calendar sunt orientative și scrie asta pe pagină. Confirmă-le cu contabilul înainte să te bazezi pe ele — noi nu putem semna pentru ele.

What actually changes the list

If headcount changes so little, what changes a lot? Three things, none about how many people you have:

VAT. If you are registered, D300 and D394 appear, as often as your fiscal period — monthly or quarterly. Two extra returns, whether you have one employee or thirty.

The tax regime. A micro-company files D100 quarterly. A profit-tax payer also files D101, annually.

Intra-EU transactions. They bring D390. And if you are not VAT-registered but buy from the EU, D301 appears — the special return many do not know they owe.

What does not depend on employees

Annual financial statements are filed by every company, including one with no employees and no activity. Likewise a company with no staff but registered for VAT files D300 and D394 every month — so it can have more returns than one with ten people and no VAT.

See the calendar for your own company

The list above is general. The fiscal calendar answers for your actual profile. No account, and nothing that identifies you.

The deadlines there are indicative and the page says so. Confirm them with your accountant.

Vrei calendarul legat de firma ta, cu alertă pe email?Want the calendar tied to your company, with email alerts?

În Fivanto, calendarul se completează din profilul fiscal al firmei și îți trimite alertă înainte de termen, cu arhivă pe lună și an. Modulul de declarații are plan gratuit. In Fivanto the calendar fills itself in from your company's fiscal profile and emails you before each deadline, with an archive per month and year. The declarations module has a free tier.

Începe gratuitStart free