Fivanto

Calculator concediu medical

Alege tipul de certificat, scrie venitul mediu și perioada. Îți arată media zilnică, procentul, câte zile se plătesc, cât suportă firma și cât fondul, și ce se reține din indemnizație. Regulile sînt scrise sub calculator, cu actul din care vin.

Sick leave calculator

Pick the certificate type, enter the average income and the period. It shows the daily average, the percentage, how many days are paid, how much the employer bears and how much the fund, and what is withheld from the benefit.

Tipul de concediuType of leave

Venitul și perioadaIncome and period

media ultimelor 6 luni din cele 12 dinaintea concediuluiaverage of the last 6 of the 12 months before the leave
zilele pentru care s-au plătit contribuții; ~126 la normă întreagădays with contributions paid; about 126 for full time

Regulile după care se calculează

  1. Baza: media veniturilor brute din ultimele 6 luni din cele 12 dinaintea concediului, fiecare lună plafonată la 12 salarii minime, împărțită la numărul de zile de stagiu din acele luni. Numitorul e în zile, nu în luni — de aici iese media zilnică.
  2. Procentul la boala obișnuită e pe tranșe de durată (Legea 141/2025): 55% până la 7 zile, 65% între 8 și 14, 75% de la 15. Durata se numără în zile calendaristice, pe tot episodul.
  3. Se plătesc zilele lucrătoare din perioadă. Sărbătorile legale și weekendurile nu se plătesc, deși intră în durata care decide tranșa.
  4. Prima zi nu se plătește pentru certificatele emise între 1 februarie 2026 și 31 decembrie 2027 (OUG 91/2025). Diminuarea se aplică o singură dată pe episod de boală, la certificatul inițial, nu la fiecare certificat „în continuare" (Legea 64/2026).
  5. Excepțiile de la neplata primei zile, din Legea 64/2026, de la 1 iunie 2026: bolnavii din programe naționale de sănătate, certificatele pentru pacienți în regim de spitalizare, concediile de maternitate, cele pentru îngrijirea pacienților oncologici și cele de risc maternal.
  6. Firma suportă zilele 2–6 la boala obișnuită și la urgențe, din banii ei, urmând să le recupereze; din ziua 7 indemnizația se suportă din FNUASS. Maternitatea, riscul maternal și îngrijirea copilului bolnav se suportă integral din FNUASS, din prima zi. Accidentele de muncă au fondul lor (Legea 346/2002) și nu intră sub regula primei zile.
  7. Se rețin CAS 25% și impozit 10% din toate indemnizațiile. CASS 10% se reține DOAR pe codurile 01, 07 și 10. La maternitate, îngrijirea copilului, risc maternal și urgențe nu se reține. CAM nu se datorează pe nicio indemnizație.
  8. Fără stagiul minim de 6 luni din ultimele 12 nu se acordă indemnizație, cu o excepție: urgența medico-chirurgicală.

Cotele și regulile au fost confirmate de un contabil în 19 septembrie 2026 și verificate în surse: Legea 141/2025 pentru tranșe, OUG 91/2025 și Legea 64/2026 pentru prima zi, material ANAF pe OUG 34/2024 pentru CASS. Nu sînt acoperite codul 10 (reducerea cu 1/4 a duratei de lucru) și TBC / neoplazii / SIDA — regulile lor n-au putut fi verificate, și mai bine lipsesc decât să fie ghicite.

The rules behind the numbers

  1. The base: the average gross income of the last 6 of the 12 months before the leave, each month capped at 12 minimum wages, divided by the number of contribution days in those months. The denominator is in days, not months.
  2. For ordinary illness the percentage is tiered by duration (Law 141/2025): 55% up to 7 days, 65% for 8–14, 75% from 15. Duration is counted in calendar days, across the whole episode.
  3. Working days are what get paid. Weekends and public holidays are not paid, even though they count towards the duration that sets the tier.
  4. The first day is not paid for certificates issued between 1 February 2026 and 31 December 2027 (OUG 91/2025), and the reduction applies once per illness episode, to the initial certificate (Law 64/2026).
  5. Exemptions from Law 64/2026: patients in national health programmes, certificates issued under hospitalisation, maternity, care for oncology patients, and maternal risk.
  6. The employer bears days 2–6 for ordinary illness and emergencies; from day 7 the benefit comes from the health fund. Maternity, maternal risk and care for a sick child are borne entirely by the fund from day one. Work accidents have their own fund.
  7. 25% pension contribution and 10% income tax are withheld from every benefit. The 10% health contribution is withheld ONLY on codes 01, 07 and 10.
  8. Without the minimum contribution period of 6 months out of the last 12 there is no benefit, with one exception: a medical or surgical emergency.

De ce e mai mic decât te aștepți

Trei lucruri se adună, și fiecare taie din sumă. Procentul: la o răceală de cinci zile e 55%, nu 75% cum era înainte de august 2025. Ziua tăiată: din zilele plătite se scade una, la primul certificat al episodului. Reținerile: CAS 25% și impozit 10% se aplică și aici, iar la boala obișnuită se adaugă și CASS 10%. Dintr-o indemnizație brută de 1.000 de lei ajung în mână în jur de 585.

Tranșa se numără pe episod, nu pe certificat

Dacă ai un certificat de 5 zile și apoi unul „în continuare" de 12, episodul are 17 zile — deci tranșa e 75%, nu 55%. Iar indemnizația din prima lună se recalculează. E motivul pentru care un concediu care se prelungește aduce, retroactiv, mai mulți bani decât arăta la început. Calculatorul de aici lucrează pe perioada pe care i-o dai: pentru un episod cu mai multe certificate, pune datele întregului episod și bifează „în continuare" pentru cele de după primul.

Cine pierde banii când firma plătește

Nimeni — dar nu imediat. Zilele 2–6 le plătește firma din contul ei, la data fluturașului, și le recuperează apoi din contribuțiile datorate, prin declarația 112. Pentru o firmă mică, un val de gripă în februarie înseamnă bani ieșiți acum și întorși peste o lună sau două. De asta contează să știi dinainte cât înseamnă.

Ce nu face calculatorul

Nu acoperă codul 10 (reducerea cu un sfert a duratei de lucru), care are formula lui, și nici TBC, neoplaziile sau SIDA, ale căror coduri nu le-am putut verifica dintr-o sursă sigură. Nu ține cont de plafonarea indemnizației la 183 de zile pe an, de concediile fracționate în ani diferiți, sau de situațiile în care stagiul se constituie din perioade asimilate. Toate se văd în evidența de la Casa de sănătate, nu într-un calculator.

Why it comes to less than you expect

Three things stack up. The percentage: a five-day illness is 55%, not the 75% it used to be before August 2025. The cut day: one paid day is removed on the first certificate of an episode. The withholdings: 25% pension and 10% tax apply here too, plus 10% health on ordinary illness. Out of a gross benefit of 1,000 lei, roughly 585 reach the pocket.

The tier is counted per episode, not per certificate

A 5-day certificate followed by a 12-day continuation makes a 17-day episode — so the tier is 75%, not 55%, and the first month is recalculated. It is why a leave that gets extended pays more, retroactively, than it looked at the start.

Who is out of pocket while the employer pays

Nobody — but not right away. Days 2–6 are paid by the company and recovered later from the contributions due, through the monthly return. For a small firm, a February flu wave means money out now and back in a month or two.

What the calculator does not do

It does not cover code 10, nor tuberculosis, cancer or HIV certificates, whose codes could not be verified from a reliable source. It does not account for the 183-day annual limit, for leaves split across years, or for contribution periods built from assimilated time.

Ai angajați și ții concediile medicale în Excel?Have employees and track sick leave in a spreadsheet?

În Fivanto, concediile medicale intră în pontaj și în statul de plată singure, iar partea de recuperat de la Casă apare în declarația 112. Cu plan gratuit. In Fivanto, sick leave flows into timesheets and payroll by itself, and the part to recover from the health fund shows up in the monthly return. With a free tier.

Începe gratuitStart free