Firma
AYNSOFT SOLUTION S.R.L.
CUI 49432117 · Reg. Com. J12/308/2024
Str. Teleorman nr. 15, Cluj-Napoca, jud. Cluj
Platformă românească de administrare a firmei
Toată firma ta, într-un singur loc.
Pontaj, concedii, facturare cu e-Factura, salarizare, documente și semnături electronice. 15 module care lucrează împreună, în același cont. Începi gratuit.
- e-Factura · SPV ANAF
- Semnături PAdES
- GDPR
- Fără card
- RO / EN
DashboardPrivire de ansamblu asupra zilei tale
Caută…Ctrl K
02:14:09
Toată organizația
ROEN
3
Ore azi6:20 / 8:00
Săptămâna31:10 / 40:00
Facturat luna asta41 280 lei ▲ 12%
De încasat12 300 lei 3 facturi
Facturi recenteSPV conectat
DC 2026-0144Nova Print SRL121,00validată
DC 2026-0143Gama Construct SRL4 840,00în SPV
DC 2026-0142Terra Verde SRL1 210,00respinsă
DC 2026-0141Beta Impex SRL6 352,50validată
Ce e greșit: CUI-ul cumpărătorului nu e valid (RO_CIUS). Ce corectezi: verifică CUI-ul și retrimite.Corectează și retrimite
Ore pe proiecteluna asta
2 concedii de aprobat4 pontaje1 decont1 factură furnizor
28 400 leiîncasat luna asta
74%rată de încasare
+18 613prognoză 13 săpt.
Azi
Firma ta e în zece locuri.
Orele într-un Excel. Facturile într-un program. Concediile pe WhatsApp. Contractele în email. Termenele, în capul contabilului. Fiecare cu datele lui. Niciunul nu știe de celălalt.
Fivanto
Totul începesă lucreze împreună.
Un singur cont. Aceleași date. Ora pontată știe pe ce proiect e. Factura știe ce comandă a plătit-o. Fluturașul știe câte zile ai lucrat.
15 module. O singură sursă de adevăr.
Activezi doar ce-ți trebuie. Restul așteaptă, conectat, până ai nevoie de el.
- Pontaj
- Facturare
- Salarizare
- Proiecte
- Documente
- Dashboard
- Concedii
- Deconturi
- Export contabil
- Declarații
- Task-uri
- Fișiere
- Semnături
- REGES
Module
Alegi modulele. Datele rămân la un loc.
Paisprezece module, aceleași patru rafturi ca pe pagina de funcționalități. Fiecare e gratuit, cu limite de volum; abonamentul scoate limitele doar acolo unde alegi tu. Apasă pe oricare și vezi ce face, de ce merită și cum arată.
01 Timp și oameni 3 module
Oamenii, de la pontaj la adeverință.
- PontajTimer sau grilă săptămânală, aprobare de manager, remindere pentru cine uită. Orele se leagă de proiect și de client.gratuital tău, nelimitat
- ConcediiCerere din aplicație, aprobare din aplicație, sold care se scade singur. Calendar de echipă cu sărbătorile legale.gratuitcererile tale
- Documente & adeverințeAdeverința cerută cu stare și termen, nu pe hol. Documente personale încărcate de pe telefon, registru de personal.gratuit3 cereri / lună
02 Bani și conformitate 5 module
Banii, cu ANAF în aceeași cameră.
- Facturare & e-FacturaXML UBL 2.1 RO_CIUS validat înainte de trimitere, trimis și urmărit în SPV. Respingerile ANAF vin explicate: ce e greșit, ce corectezi.gratuit5 facturi / lună
- SalarizareDin brut ies CAS, CASS, impozitul și deducerea personală, cu cotele de azi. Fluturași PDF, self-service, date pentru D112.gratuit3 fluturași / lună
- DeconturiBonul fotografiat de pe telefon, citit automat, aprobat de manager, legat de proiect.gratuit10 / lună
- Export contabilJurnale de vânzări și cumpărări pentru SAGA, WinMentor, ContabSQL sau CSV/XML. Contabilul intră gratuit, cu rol dedicat, pe toate firmele lui.inclusla modul
- Declarații fiscaleDin profilul fiscal rezultă exact ce ai de depus și când. Arhivă pe firmă, lună și an. Alertă pe email înainte de termen.gratuitcalendarul
03 Operațiuni și colaborare 4 module
Operațiunile, legate de banii pe care îi aduc.
- Proiecte & cliențiBuget în ore față de realizat, cost și echipă. Datele clientului vin din ANAF după CUI.gratuit2 proiecte
- Task-uri & boardColoane, priorități, termene, responsabil. Email la atribuire; la mutare, autorul află.gratuitboardul echipei
- Dashboard & rapoarteCockpit cu cashflow, facturat, încasat, restanțe. Analytics cu drill-down: apeși pe o bară și ajungi la rândurile din spate.gratuitdashboardul tău
- Partajare fișiereFișierul ajunge la coleg cu perioadă de păstrare, apoi dispare singur. Fără servicii externe de transfer.gratuit5 active
04 Semnare și integrări 2 module
Semnat azi, transmis la REGES fără retastare.
- Semnături electroniceSimplă, cu dovadă eIDAS (hash, IP, moment exact), sau digitală PAdES cu certificatul tău .pfx ori pe stick/token. Cheia privată nu părăsește dispozitivul.gratuit3 / lună
- REGES-OnlineÎnregistrare, modificare, suspendare, reluare, încetare, cu timeline pe fiecare contract. Aceeași sursă de date ca fluturașul.add-onla nevoie
Lanțuri, nu module
Ce se întâmplă când modulele se cunosc între ele.
Un lucru făcut o dată ajunge peste tot unde e nevoie de el. Trei lanțuri reale din aplicație, pas cu pas.
Lanțul 1
O oră pontată devine o factură.
Orele nepontate sunt ore nefacturate. Aici drumul de la cronometru la jurnalul contabilului nu are nicio retastare.
- PontajAndrei pontează 6 ore pe „Site Delta Impex”.Din timer sau din grila săptămânală, aprobate de manager.
- Proiecte & cliențiBugetul proiectului trece la 71 din 90 de ore.Marja se recalculează pe loc, cu tariful clientului.
- Facturare & e-FacturaFactura lunii iese din ore: o linie pe proiect.XML UBL 2.1 validat înainte de trimitere, urmărit în SPV.
- Export contabilJurnalul de vânzări pleacă la contabil, în formatul lui.SAGA, WinMentor, ContabSQL sau CSV/XML.
Lanțul 2
O comandă intră. Factura și AWB-ul ies.
Magazinul online, facturarea, curierul și cash-ul directorului: patru lucruri care de obicei sunt patru programe.
- Magazine onlineComanda #1188 intră din magazinul tău.Shopify, WooCommerce, PrestaShop sau Gomag.
- Facturare & e-FacturaFactura se emite automat, pe datele clientului.Trimisă în SPV; dacă ANAF o respinge, afli ce corectezi.
- CurieriAWB-ul se generează la curierul ales.FanCourier, Sameday, Cargus, DPD sau GLS.
- Cockpit directorÎncasarea apare în cash-ul pe 13 săptămâni.Restanțele și prognoza, în același ecran.
Lanțul 3
Brutul devine fluturaș, D112 și REGES.
O greșeală de salarizare nu e o greșeală de Excel: e o discuție cu angajatul și o corecție la ANAF. Aici calculul are o singură sursă.
- SalarizareDin brut ies CAS, CASS, impozitul și deducerea personală.Cotele sunt configurate pe perioadă, nu scrise în program.
- Fluturașii meiFluturașul PDF ajunge în self-service-ul angajatului.Și pe email, la fiecare stat de plată.
- Declarații fiscaleD112 e pregătită, cu termenul în calendar.Alertă pe email înainte de termen, nu după.
- REGES-OnlineContractul și modificările se transmit fără retastare.Aceeași sursă de date ca fluturașul.
HR, cap-coadă
Cum arată drumul unui angajat în Fivanto?
De la CV la fluturaș, fără să schimbi aplicația: recrutezi, faci onboarding, semnezi documentele, pontezi, calculezi salariul și ții evidența echipamentelor. Totul în același cont.
- 1
Recrutare
Pipeline de candidați pe roluri, de la CV la ofertă.
- 2
Onboarding
Pași bifați din prima zi: cont, echipamente, documente.
- 3
Documente HR
Contract semnat electronic, adeverințe la un click.
- 4
Pontaj & concedii
Timer, aprobare de manager, calendar de echipă.
- 5
Salarizare
Fluturaș PDF pe email, date pentru D112 pregătite.
- 6
Organigramă & echipamente
Cine, sub cine, cu ce laptop. Mereu la zi.
Recrutare, onboarding, organigramă și echipamente vin cu modulele de HR, fără cost separat.
În aplicație
O firmă întreagă, într-o singură perspectivă.
Capturi din aplicația reală, pe date de test cu nume inventate. Niciun ecran desenat.
01 / 04
Dashboard: ziua ta, la deschidere.
Ore azi și pe săptămână, task-uri active, concediu rămas și modulele tale. Un ecran, nu șapte.
02 / 04
Facturare: emiți, Fivanto validează și trimite.
Facturile emise, starea lor în SPV și mesajele ANAF, pe același ecran. Respingerile spun ce e greșit și ce corectezi.
03 / 04
Rapoarte: comparativ, lună de lună.
Ore pe proiecte, venit pe clienți, facturat față de încasat pe 12 luni. Apeși pe o bară și ajungi la rândurile din spate.
04 / 04
Cockpit director: firma, într-o privire.
Ce ai de aprobat, cash-ul pe 13 săptămâni, restanțele și indicatorii-cheie, din toate modulele.
Pentru cine conduce
Vezi firma.
Nu doar departamentele ei.
Cockpitul directorului adună, din toate modulele, ce cere atenția ta: ce ai de aprobat, cum stă cash-ul în următoarele 13 săptămâni și indicatorii care contează. Fără să ceri rapoarte și fără să aștepți finalul lunii.
- Cash 13 săptămâni
- Prognoză netă și punctul minim, ca să vezi lipsa înainte să apară.
- De încasat
- Restanțele, cea mai veche factură și reminderul trimis.
- De aprobat
- Concedii, pontaje, deconturi și facturi de furnizor, într-un singur inbox.
- Export
- PDF sau Excel, pentru ședința de luni sau pentru bancă.
Un singur cont.Un singur flux.O singură imagine a firmei.
Rezultate
Mai puține aplicații. Mai mult control.
- 01
Mai puține aplicații
Pontaj, facturare, salarizare, documente, semnături: un cont, o parolă, un abonament pe module. Contabilul intră gratuit, cu rol dedicat.
- 02
Mai puțină muncă manuală
Datele clientului vin din ANAF după CUI. Comenzile din magazin devin facturi. Orele devin linii de factură. Bonul fotografiat își citește singur suma.
- 03
Mai mult control
Fiecare aprobare are urmă: cine, când, ce. Concedii, pontaje, deconturi, facturi de furnizor. La control sau la discuția „ba da, mi-ai aprobat”, răspunsul e acolo.
- 04
Decizii mai rapide
Cockpitul arată cash-ul pe 13 săptămâni și restanțele azi, nu la finalul lunii. Comparația lună-de-lună îți arată direcția, nu doar poziția.
- 05
Un singur sistem
Conform din prima cu ANAF: e-Factura RO_CIUS, e-Transport, D112, REGES, sărbători legale. În română și engleză, în browser, fără instalări.
Integrări
Vorbește cu ce folosești deja.
ANAF, magazinul online, curierii, programul contabilului și aplicația de pontaj de dinainte. Datele intră și ies singure, fără export și import de mână.
ANAF și conformitate
Facturile pleacă și vin prin SPV, transporturile se declară în e-Transport, datele firmelor vin din registrul ANAF. REGES urmează.
ANAF e-FacturaSPV: emitere și primire
ANAF e-Transportdeclararea transporturilor
ANAF · date firmăCUI și bilanțuri publice
REGES-Onlineîn curând
Facturare
Facturile și încasările din programul pe care îl ai deja intră în Fivanto, fără export de mână.
SmartBillfacturi și încasări
Obliofacturi și încasări
FGOfacturi și încasări
Facturis Onlinefacturi și încasări
Keezfacturi și încasări
Contabilitate și ERP
Documentele contabile pleacă spre SAGA; facturile se sincronizează cu ERP-ul companiei.
SAGA Webdocumente contabile
Business Centralfacturi sincronizate
SAP Business Onefacturi sincronizate
Magazine online
Comenzile intră singure și devin facturi.
Shopifycomenzi → facturi
WooCommercecomenzi → facturi
PrestaShopcomenzi → facturi
Gomagcomenzi → facturi
Curieri
AWB-ul se generează din comandă, la curierul ales.
FAN CourierAWB din comandă
SamedayAWB din comandă
CargusAWB din comandă
DPDAWB din comandă
GLSAWB din comandă
Pontaj și calendar
Îți aduci istoricul de ore din aplicația de dinainte sau din CSV, iar ședințele din calendar intră în pontaj.
Pontaje din CSVimport din fișier
Clockifyimport pontaje
Toggl Trackimport pontaje
Toggl Focusimport pontaje
Harvestimport pontaje
Jiraore de pe issue-uri
Hubstaffimport pontaje
Asanaore de pe taskuri
Everhourimport pontaje
Google Calendarședințe în pontaj
Outlookședințe din Outlook și Teams
Plăți
Încasezi facturile cu cardul și plătești modulele platformei printr-un procesator românesc.
NETOPIA Paymentsplata cu cardul
Încredere
Cine face Fivanto și pe ce stau datele tale.
Firma, adresa și codul fiscal sunt scrise aici, nu doar în subsolul unei pagini legale. Iar măsurile pe care stau datele firmei tale se pot numi una câte una.
Datele firmei tale
Fiecare organizație e izolată de celelalte. Parolele stau cu hashing puternic, sesiunile în cookie-uri HttpOnly, traficul e criptat (HTTPS). Acces pe roluri și permisiuni, jurnale de audit, limitare de rată și protecții anti-abuz. Cheia privată a semnăturilor digitale nu ajunge niciodată la noi.
Politica de confidențialitateDrepturile tale
Acces, rectificare, ștergere, portabilitate, opoziție: le ceri pe email și răspundem în cel mult 30 de zile. Poți depune plângere la ANSPDCP oricând. Datele rămân ale tale: îți poți exporta oricând facturile, pontajele, salariile și clienții, în fișiere citibile în Excel.
Scrie-nePrețuri
Gratuit ca să începi. Plătești doar ce folosești.
Fiecare modul e gratuit, cu limite de volum. Când crești, deblochezi doar modulele de care ai nevoie, per utilizator, pe lună. Fără licențe uriașe, fără costuri ascunse.
Calculează costul pentru firma ta: utilizatori × moduleGratuit
0 leiPENTRU TOTDEAUNA
Toate modulele, cu limite de volum. Perfect ca să începi azi.
- 5 facturi e-Factura / lună
- 3 semnături + 3 fluturași / lună
- 2 proiecte, 10 deconturi / lună
- Pontaj și concedii incluse
- Lucrezi pe cont propriu? Cont fără CUI, cu 3 clienți și 10 proiecte
- RO / EN · fără card
Alege dacă vrei să vezi aplicația pe datele tale, fără card și fără termen.
Creează contÀ la carte
de la 8 lei/ UTILIZATOR · LUNĂ · MODUL
Alegi modulele, scapi de limite. Plătești exact ce folosești.
- Tot din Gratuit, fără plafoane
- Doar modulele alese de tine
- Adaugi sau renunți oricând
- Funcțiile premium deblocate
Alege dacă folosești câteva module și vrei să plătești doar pentru ele.
Începe gratuit — 1 lună fullComplet
Ofertă/ PER ORGANIZAȚIE
Toate cele 15 module + add-on-uri, cap-coadă.
- Toate modulele incluse
- Add-on REGES-Online
- Onboarding asistat
- Preț negociat pe volum
Alege dacă îți trebuie aproape tot — un preț pe firmă, nu pe fiecare modul.
Cere ofertăPrețurile finale se stabilesc per organizație, în funcție de modulele active și numărul de utilizatori. Modulele rămân gratuite în limitele planului de bază — pentru totdeauna.
Întrebări frecvente
Ce vor să știe firmele despre Fivanto.
Ce este Fivanto?
Fivanto este o platformă SaaS românească de management al firmei, cu 15 module la alegere: pontaj, concedii, proiecte și task-uri, dashboard, facturare cu e-Factura (SPV ANAF), salarizare, deconturi, documente și adeverințe, partajare de fișiere, semnături electronice, export contabil și declarații fiscale. Funcționează în browser, în română și engleză.
Este Fivanto gratuit?
Da, Fivanto are un plan gratuit permanent: fiecare modul poate fi folosit gratuit, cu limite de volum — de exemplu 5 facturi e-Factura pe lună, 3 semnături pe lună, 3 fluturași pe lună, 2 proiecte. Abonamentul à la carte elimină limitele doar pentru modulele pe care le alegi, per utilizator pe lună.
Pot folosi doar anumite module?
Da. Fiecare organizație activează doar modulele de care are nevoie și plătește doar pentru ele, per utilizator pe lună. Celelalte module rămân disponibile în planul gratuit, cu limitele lui, și pot fi deblocate oricând, fără migrare de date: totul e deja în același cont.
Emite Fivanto facturi în e-Factura (SPV ANAF)?
Da. Fivanto generează factura în format XML UBL 2.1 conform RO_CIUS, o validează și o trimite în Spațiul Privat Virtual al ANAF, apoi urmărește stările de validare și mesajele primite. Primește și facturile de la furnizori din SPV și acoperă e-Transport.
Ce se întâmplă când ANAF respinge o factură?
Fivanto traduce erorile tehnice ANAF pe înțelesul tuturor: îți arată exact „ce e greșit” și „ce corectezi”, pe fiecare eroare, apoi retrimiți factura corectată în SPV direct din aplicație.
Pot semna documente electronic, inclusiv de pe stick sau token?
Da. Fivanto oferă semnătură electronică simplă cu audit trail eIDAS (hash, IP, timestamp) și semnătură digitală criptografică PAdES/PKCS#7 — cu certificat propriu .pfx direct în aplicație sau prin semnare pe stick/token în Adobe și re-încărcarea documentului, verificat apoi criptografic. Cheia privată nu părăsește niciodată dispozitivul tău.
Calculează Fivanto salariile și fluturașii?
Da. Modulul de salarizare calculează automat CAS, CASS și impozitul pe venit din salariul brut, generează fluturași PDF pentru fiecare angajat și pregătește datele pentru declarația D112. Angajații își văd fluturașii singuri, în self-service.
Cum lucrează contabilul meu cu Fivanto?
Inviți contabilul gratuit, cu rolul dedicat „Contabil extern”: vede mai multe firme dintr-un singur cont, comută între organizații și exportă jurnalele de vânzări și cumpărări direct pentru SAGA, WinMentor, ContabSQL sau CSV/XML generic.
Cu ce platforme se integrează Fivanto?
Fivanto se integrează cu ANAF (e-Factura prin SPV și e-Transport), cu magazinele online Shopify, WooCommerce, PrestaShop și Gomag, cu curierii FanCourier, Sameday, Cargus, DPD și GLS pentru generarea AWB-urilor, și cu SmartBill, Oblio și SAGA pe partea de facturare și contabilitate.
Poate Fivanto să emită facturi automat din magazinul meu online?
Da. Conectezi magazinul (Shopify, WooCommerce, PrestaShop sau Gomag), iar comenzile se importă în Fivanto, care emite automat factura pentru fiecare comandă și poate genera AWB-ul la curierul ales — comanda intră, factura și AWB-ul ies.
Pot adăuga utilizatori și pot administra mai multe firme?
Da. Inviți colegii cu roluri și permisiuni pe fiecare modul, iar abonamentul se plătește per utilizator, pe lună, doar pentru modulele active. Un cont poate administra mai multe companii, cu un comutator „compania activă” în antet; contabilul extern vede toate firmele lui din același cont.
În ce limbi este disponibil Fivanto?
Fivanto este disponibil în limba română și engleză, comutabile din interfață dintr-un click — util pentru echipe mixte și clienți internaționali.
Datele firmei mele sunt în siguranță?
Da. Fivanto este multi-tenant cu izolare strictă a datelor per organizație, transport criptat HTTPS, autentificare cu token-uri securizate și limitare a încercărilor de autentificare, conform GDPR. Semnăturile digitale nu stochează niciodată cheia privată a certificatului. Datele rămân ale tale: îți poți exporta oricând facturile, pontajele, salariile și clienții, într-o arhivă cu fișiere citibile în Excel.
Fără card · Fără instalări · Gratuit pentru totdeauna
Ai nevoie de mai puține aplicații.Ai nevoie de o firmă care lucrează împreună.
Fivanto
Creezi contul în câteva minute, activezi modulele de care ai nevoie și inviți echipa și contabilul.