SAF-T în 2026: acum îl depune și microîntreprinderea ta
Fișierul standard de control fiscal a intrat pe categorii, an de an: marii contribuabili în 2022, cei mijlocii în 2023, cei mici de la 1 ianuarie 2025. Din 2026 nu mai există categorie exceptată — declarația D406 o depune orice persoană juridică, indiferent de cifra de afaceri și de regimul fiscal. Inclusiv microîntreprinderea cu 1%, neplătitorul de TVA și firma înființată luna trecută.
Cel mai scump lucru la SAF-T nu e amenda. E că mulți patroni de firme mici încă îl cred o obligație „a celor mari", și află că îi privește de la contabil, în februarie, când termenul e deja aproape.
1. Cine depune: toată lumea
Nu există prag de scutire. Depun deopotrivă:
- firmele pe impozit pe profit și cele pe micro 1%;
- plătitorii și neplătitorii de TVA;
- firmele nou înființate, de la prima perioadă de raportare;
- firmele fără activitate — vezi mai jos ce înseamnă „depunere pe zero".
2. Cât de des: după perioada ta de TVA
Frecvența SAF-T nu se alege, se moștenește de la TVA:
| Perioada fiscală de TVA | D406 se depune |
|---|---|
| lunară | lunar |
| trimestrială, semestrială, anuală | trimestrial |
| neplătitor de TVA | trimestrial |
Pentru majoritatea firmelor mici, asta înseamnă patru depuneri pe an, nu douăsprezece.
3. Termenul: ultima zi a lunii următoare — dar nu chiar
Termenul legal e ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei raportate. Partea care se ratează: dacă ziua aceea pică sâmbăta, duminica sau într-o sărbătoare legală, termenul se mută în prima zi lucrătoare. Nu e o favoare, e regula generală de calcul al termenelor.
În 2026 asta schimbă concret patru dintre termene:
| Perioada raportată | Ultima zi a lunii următoare | Termenul real |
|---|---|---|
| ianuarie | 28 februarie — sâmbătă | 2 martie |
| aprilie | 31 mai — duminică, iar 1 iunie e sărbătoare | 2 iunie |
| trimestrul III | 31 octombrie — sâmbătă | 2 noiembrie |
| octombrie | 30 noiembrie — Sfântul Andrei, iar 1 decembrie e Ziua Națională | 2 decembrie |
Două zile în plus par puțin. Nu sînt, dacă ai descoperit vineri seara că fișierul nu trece de validator.
4. Perioada de grație: ai avut-o, s-a consumat
Aici e confuzia cea mai des întâlnită. Grația EXISTĂ în ordin, dar nu e o proprietate a anului 2026 — e o proprietate a primei tale obligații. Se numără de la prima perioadă pentru care ești obligat să raportezi:
- la raportarea lunară: 6, 5, 4, 3 și 2 luni pentru primele cinci depuneri;
- la raportarea trimestrială: 3 luni, pentru prima depunere.
Contribuabilii mici sînt obligați din 1 ianuarie 2025. Pentru ei, grația s-a consumat în cursul lui 2025. În 2026, o firmă care raportează deja nu mai are nicio marjă: prima zi de întârziere e întârziere.
Și o precizare care schimbă socoteala: grația acoperă doar o depunere validă în interiorul ei. Dacă fișierul intră, dar recipisa vine cu erori, protecția nu se aplică — depunerea nu e considerată făcută. Practic: nu lăsa prima încercare pe ultima zi a grației.
5. Ce se depune lunar și ce nu
D406 nu e un singur fișier monolit. Trei părți se comportă diferit:
- Partea curentă (jurnale, facturi, plăți, parteneri) — la fiecare termen, lunar sau trimestrial;
- Secțiunea „Active" — o dată pe an, la termenul situațiilor financiare. Pentru ea nu există perioadă de grație;
- Secțiunea „Stocuri" — numai dacă o cere ANAF, cu cel puțin 30 de zile de la solicitare.
6. Firmă fără activitate: depunerea pe zero
„N-am avut nicio factură" nu e motiv de nedepunere. Se transmite un fișier cu antetul și structurile obligatorii, fără linii de tranzacții. Durează cinci minute și te scoate din statistica celor care n-au depus — care e exact lista de la care pornesc notificările.
Ce înseamnă practic, pentru o firmă mică
Trei lucruri, în ordinea în care se strică:
- Nomenclatoarele. SAF-T cere coduri și clasificări pe care contabilitatea „de Excel" nu le ține: cod partener, cod unitate de măsură, cod cont. Prima depunere e scumpă nu din cauza datelor, ci din cauza codurilor lipsă.
- Calendarul. Patru termene pe an, două dintre ele mutate față de ce ai în cap.
- Validatorul. Un fișier respins în ziua termenului e o depunere nefăcută, nu una întârziată cu o oră.
Surse
OPANAF 1.783/2021 privind natura informațiilor și termenele de transmitere a fișierului standard de control fiscal, cu modificările ulterioare · OPANAF 407/2025 · comunicatele ANAF privind intrarea contribuabililor mici de la 1 ianuarie 2025. Informativ; pentru situația concretă a firmei tale, întreabă contabilul care îți ține evidența.
SAF-T in 2026: micro-companies file it too
Romania phased the standard audit file in by taxpayer size: large in 2022, medium in 2023, small from 1 January 2025. From 2026 no category is left out — the D406 return is filed by every legal entity, whatever its turnover or tax regime. Including 1% micro-companies, non-VAT payers and companies registered last month.
1. Who files: everyone
There is no exemption threshold. Profit-tax and micro companies, VAT payers and non-payers, newly registered companies from their first reporting period, and dormant companies — see the nil filing below.
2. How often: your VAT period decides
Monthly VAT period means monthly SAF-T. Quarterly, half-yearly, yearly — and non-VAT payers — file quarterly. For most small companies that is four filings a year, not twelve.
3. The deadline moves
The legal deadline is the last calendar day of the month after the reported period. The part people miss: if that day falls on a weekend or a public holiday, the deadline moves to the next working day. In 2026 that changes four of them — April is due on 2 June, not 31 May, because 31 May is a Sunday and 1 June is a holiday.
4. The grace period is already spent
Grace exists in the order, but it belongs to your first obligation, not to the year: 6, 5, 4, 3 and 2 months for the first five monthly filings, 3 months for the first quarterly one. Small taxpayers have been obliged since 1 January 2025, so theirs ran out during 2025. In 2026 a company already reporting has no margin left.
And a detail that changes the maths: grace only covers a valid filing inside it. If the file goes through but the receipt comes back with errors, the filing does not count.
5. Not everything is monthly
The current part (journals, invoices, payments, partners) goes at every deadline. The Assets section goes once a year, with the financial statements, and has no grace period. The Stock section only on an ANAF request, with at least 30 days to comply.
6. Dormant company: the nil filing
"We had no invoices" is not a reason to skip it. You send a file with the header and the mandatory structures and no transaction lines.
Free tool Tax calendar This year's deadlines for your tax profile, already moved to the next working day. No account needed.Sources
ANAF Order 1,783/2021 on the content and deadlines of the standard audit file, as amended · ANAF Order 407/2025 · ANAF notices on small taxpayers joining from 1 January 2025. Informative only; for your own situation ask the accountant who keeps your books.