e-Factura în 2026: cinci zile lucrătoare, nu calendaristice
De la 1 ianuarie 2026, termenul de transmitere în RO e-Factura se numără în zile lucrătoare, nu calendaristice. Pare o relaxare, și chiar este — dar o factură emisă înainte de Paște are acum termen cu patru zile mai târziu decât credeai, iar una emisă vinerea, cu două. Mai jos: cum se numără exact, ce se întâmplă dacă ratezi, și de ce amenda e cea mai mică dintre pierderi.
1. Cum se numără, exact
Cinci zile lucrătoare, începând cu prima zi lucrătoare de după data emiterii. Ziua emiterii nu intră la socoteală. Sâmbetele, duminicile și sărbătorile legale se sar.
Consecința practică: o factură emisă sâmbăta are exact același termen ca una emisă vineri — nu pierzi weekendul.
| Factură emisă | Termen în 2026 | Ar fi fost, în zile calendaristice |
|---|---|---|
| joi, 3 septembrie | joi, 10 septembrie | 8 septembrie |
| vineri, 4 septembrie | vineri, 11 septembrie | 9 septembrie |
| sâmbătă, 5 septembrie | vineri, 11 septembrie | 10 septembrie |
| miercuri, 8 aprilie (înainte de Paște) | vineri, 17 aprilie | 13 aprilie |
| vineri, 27 noiembrie | marți, 8 decembrie | 2 decembrie |
| miercuri, 23 decembrie | joi, 31 decembrie | 28 decembrie |
Cifrele din coloana din mijloc sînt calculate cu calendarul legal al lui 2026, sărbătorile incluse — nu numărate pe degete. Diferența cea mai mare cade exact acolo unde e și cea mai periculoasă: în jurul sărbătorilor, când oricum nu e nimeni la birou.
2. Ce se întâmplă dacă ratezi termenul
Sînt două sancțiuni diferite, care se pot aduna pe aceeași factură.
Prima — transmiterea cu întârziere. Amendă contravențională, pe categorii:
| Contribuabil | Amendă |
|---|---|
| persoane juridice mari | 5.000–10.000 lei |
| persoane juridice mijlocii | 2.500–5.000 lei |
| celelalte persoane juridice și PFA | 1.000–2.500 lei |
A doua — netransmiterea, în relația B2B. Amendă de 15% din valoarea facturii. Nu 15% din TVA: din valoarea facturii.
Două lucruri pe care le ratează aproape toată lumea:
- amenda se aplică pe factură, nu o dată pe control. Zece facturi netransmise înseamnă zece amenzi;
- reducerea obișnuită de 50% pentru plata în termen scurt nu se aplică la sancțiunile e-Factura. Se plătește suma întreagă.
3. Partea care costă mai mult decât amenda
O factură care trebuia transmisă și n-a fost transmisă nu produce efecte fiscale. Pentru cumpărător: TVA-ul nu e deductibil, iar cheltuiala nu se ia în calcul. Amenda o plătești o dată; TVA-ul nededus rămâne pierdut.
Și, contraintuitiv: în relația B2B, și primitorul riscă amenda de 15% dacă înregistrează o factură primită de la un furnizor din România pe altă cale decât prin sistem. Adică nu e suficient să-ți trimiți tu facturile la timp — contează și ce accepți de la alții.
4. De ce ultima zi e cel mai prost moment
Transmiterea nu e „am apăsat, e gata". Fișierul trece printr-un validator, iar o factură respinsă nu e o factură trimisă — e o factură netrimisă, cu o explicație. Dacă apeși în ultima zi și recipisa vine cu o eroare de structură, ai rămas fără termen.
Cauzele cele mai frecvente de respingere sînt banale și se repară în două minute, dacă ai timpul: CUI scris greșit (cu sau fără RO, după caz), lipsa codului SIRUTA pentru localitate, o cotă de TVA care nu se potrivește cu categoria aleasă.
5. Ce faci practic
- Nu ține socoteala în cap. Cinci zile lucrătoare de la o dată variabilă, cu sărbători pe deasupra, e exact genul de socoteală pe care o greșește oricine în decembrie.
- Trimite la emitere, nu la termen — dacă factura e sigură. Termenul există ca să poți corecta, nu ca să amâni.
- Dacă amâni dinadins (fiindcă mai poate apărea o corecție), pune-ți un memento cu două zile înainte, nu în ziua termenului.
Surse
OUG 120/2021 privind sistemul național RO e-Factura, cu modificările ulterioare · Legea 296/2023 · modificarea termenului din zile calendaristice în zile lucrătoare, în vigoare de la 1 ianuarie 2026 · grila de sancțiuni pe categorii de contribuabili. Informativ; pentru situația concretă a firmei tale, întreabă contabilul care îți ține evidența.
e-Invoicing in 2026: five working days, not calendar days
From 1 January 2026 the deadline for sending an invoice into Romania's RO e-Factura system is counted in working days, not calendar days. It is a relaxation — but an invoice issued before Easter now has a deadline four days later than you think, and one issued on a Friday, two.
1. How it is counted
Five working days, starting with the first working day after the issue date. The issue date itself does not count; weekends and public holidays are skipped. So an invoice issued on a Saturday has exactly the same deadline as one issued on the Friday before.
| Invoice issued | Deadline in 2026 | Under calendar days |
|---|---|---|
| Thursday 3 September | Thursday 10 September | 8 September |
| Friday 4 September | Friday 11 September | 9 September |
| Wednesday 8 April (before Easter) | Friday 17 April | 13 April |
| Wednesday 23 December | Thursday 31 December | 28 December |
2. Two different penalties
Late transmission is a fine by taxpayer size: 5,000–10,000 lei for large, 2,500–5,000 for medium, 1,000–2,500 for everyone else including sole traders.
Not transmitting at all, in B2B, is a fine of 15% of the invoice value — not 15% of the VAT.
Two things most people miss: the fine applies per invoice, not once per inspection, and the usual 50% reduction for paying a contravention quickly does not apply here.
3. The part that costs more than the fine
An invoice that had to go through the system and did not produces no tax effects: the buyer cannot deduct the VAT and the expense is not recognised. And in B2B the recipient can be fined 15% as well, for booking an invoice from a Romanian supplier received any other way.
4. Why the last day is the worst moment
Sending is not "clicked, done": the file goes through a validator, and a rejected invoice is not a late invoice — it is an invoice that was never sent. The common causes are trivial and take two minutes to fix, if you have the time: a wrong tax ID, a missing locality code, a VAT rate that does not match the chosen category.
Guide Sending an invoice to the tax authority Every step from connecting the company to the receipt, and what each status returned by ANAF means.Sources
GEO 120/2021 on the RO e-Factura national system, as amended · Law 296/2023 · the change from calendar days to working days, in force from 1 January 2026 · the penalty grid by taxpayer category. Informative only; for your own situation ask your accountant.