Fivanto
EN Începe gratuit
Funcționalități

Tot ce face Fivanto,
modul cu modul.

15 module care acoperă administrarea firmei cap-coadă. Le activezi doar pe cele de care ai nevoie — fiecare funcționează singur și împreună cu celelalte, într-un singur cont.

Începe gratuit Vezi prețurile
HR · Timp

Pontaj

Ore lucrate fără bătăi de cap: pornești timerul sau completezi grila, iar rapoartele se fac singure.

  • Timer live — pornești și oprești cronometrul pe proiect, ca în Clockify.
  • Grilă săptămânală — pontaj pe interval sau durată, grupat pe proiect, cu totaluri pe zi.
  • Norme per angajat — „cum stau azi/săptămâna asta" față de norma zilnică.
  • Trimitere spre aprobare — săptămâna se trimite la manager, cu remindere automate.
HR · Absențe

Concedii

Cereri, aprobări și solduri într-un singur flux, cu sărbătorile legale românești incluse.

  • Solduri anuale — odihnă, medicale, fără plată; calcul automat al zilelor lucrătoare.
  • Aprobare de manager — cu „soldul după aprobare" vizibil înainte de decizie.
  • Calendar de echipă — cine e liber și când, inclusiv cererile în așteptare.
  • Sărbători legale RO — inclusiv Paștele și Rusaliile, calculate corect anual.
Operațiuni

Proiecte & clienți

Proiecte cu buget de ore și echipă alocată, plus clienții cărora le facturezi.

Gratuit: 2 proiecte
  • Proiecte cu buget — ore alocate, culoare proprie, progresul consumului la vedere.
  • Clienți — date fiscale complete, autocompletare CUI din ANAF, import din Excel.
  • Alocări pe proiect — pontezi doar unde ești alocat; managerii văd tot.
  • Ore agregate — cât s-a pontat pe fiecare proiect, în timp real.
Operațiuni

Task-uri & board

Un board de echipă care se mișcă în timp real, plus lista ta personală de sarcini.

  • Board live — patru coloane cu drag & drop; mutările colegilor apar instant.
  • Email la mutare — autorul e anunțat când task-ul lui își schimbă coloana.
  • Task-uri personale — checklist privat cu remindere la ora aleasă de tine.
  • Priorități și termene — sortare clară, cu evidențierea celor urgente.
Management

Dashboard & rapoarte

Cifrele firmei într-o privire — și rapoartele lunii, gata de trimis mai departe.

  • Vedere de ansamblu — ore pontate, alocări, prezență, proiecte active.
  • Pontaj per om și per proiect — ore față de normă, cu procent de acoperire.
  • Raport de concedii — cine, cât și ce tip de concediu a folosit.
  • Export Excel și PDF — antete bilingve RO/EN, formatare curată, gata de arhivat.
Financiar · Conformitate

Facturare & e-Factura

Emiți factura, iar Fivanto o transformă în XML UBL valid și o duce în SPV. Fără alte programe.

Gratuit: 5 facturi / lună
  • PDF + XML UBL 2.1 — conform RO_CIUS, validat după regulile ANAF, cu TVA pe cote.
  • Trimitere în SPV — conectare OAuth per companie, urmărirea stării: trimisă, validată, respinsă.
  • Respingeri explicate — „ce e greșit / ce corectezi" pe înțeles, apoi retrimiți dintr-un click.
  • Furnizori și e-Transport — facturile primite din SPV și restul conformității, la un loc.
Financiar · HR

Salarizare

Introduci brutul, iar Fivanto calculează totul și scoate fluturașii — cu datele pentru D112 pregătite.

Gratuit: 3 fluturași / lună
  • Calcul CAS / CASS / impozit — automat din salariul brut, până la netul de plată.
  • Fluturași PDF — per angajat, trimiși automat pe email la fiecare stat de plată.
  • Date pentru D112 — pregătite din statul de plată, gata de depus.
  • Self-service angajat — fiecare își vede fluturașii singur, oricând.
Financiar

Deconturi

Cheltuielile echipei, cu bon atașat, aprobate de manager și urmărite până la decontare.

Gratuit: 10 / lună
  • Bon atașat — poză sau PDF la fiecare cheltuială, într-un singur loc.
  • Aprobare de manager — flux clar, fără hârtii rătăcite prin sertare.
  • Stare decontare — vezi ce s-a plătit și ce mai e de plătit.
  • Categorii — transport, cazare, protocol; ușor de raportat.
Contabilitate

Export contabil

Jurnalele lunii, gata de importat în programul contabilului — plus un portal dedicat pentru el.

  • SAGA, WinMentor, ContabSQL — sau CSV/XML generic, la alegere.
  • Jurnale de vânzări și cumpărări — pregătite lună de lună.
  • Portal „Contabil extern" — vede mai multe firme dintr-un cont și comută între ele.
  • Invitație gratuită — contabilul intră fără cost pe locul lui dedicat.
Contabilitate

Declarații fiscale

Calendarul obligațiilor firmei, cu alerte de termen — nimic depus în ultima zi.

  • Calendar de obligații — lunar, trimestrial și anual, pe fiecare firmă.
  • Alerte de termen — ești anunțat înainte să expire, pe email și în aplicație.
  • Arhivă — pe companie, lună și an, ușor de regăsit.
  • Marcare depunere — bifezi ce ai depus, ai istoricul complet.
HR · Documente

Documente & adeverințe

Cererile de adeverințe curg printr-un pipeline clar, iar documentele angajaților stau la locul lor.

Gratuit: 3 / lună
  • Pipeline de cereri — nouă → în lucru → gata → livrată, cu notificări la fiecare pas.
  • Adeverințe uzuale — venit, salariat, vechime, medicală; ajung automat la angajat.
  • Documente personale — concedii medicale, contracte, certificate; HR notificat la încărcare.
  • Registru de personal — fișierele firmei într-un singur loc.
Colaborare

Partajare de fișiere

Trimiți fișiere colegilor fără email și fără stick — cu termen de păstrare ales de tine.

Gratuit: 5 active
  • Drag & drop — Excel, Word, PDF, imagini sau arhive, până la 25 MB per fișier.
  • Mai mulți destinatari — vezi cine a descărcat și când.
  • Retenție 7/30/90 zile — o bară îți arată cât mai stau fișierele.
  • Curățare automată — fișierele expirate se șterg singure, în fiecare noapte.
Legal · Semnare

Semnături electronice

De la semnătura desenată cu audit trail până la sigiliul criptografic PAdES — inclusiv cu tokenul tău USB.

Gratuit: 3 semnături / lună
  • Semnătură simplă (eIDAS) — desenată sau încărcată, cu pagină de certificat: cine, când, ce hash.
  • Semnătură digitală .pfx — sigilezi PDF-ul criptografic (PAdES/PKCS#7) direct în aplicație.
  • Semnare pe stick/token — semnezi în Adobe, re-încarci, iar Fivanto verifică criptografic.
  • Mai mulți semnatari — roluri (prestator/beneficiar), progres per semnatar, email la finalizare.
Add-on

Notificări SMS

Reminderele importante ajung și prin SMS, nu doar pe email și push.

Add-on
  • Remindere prin SMS — pontaj, aprobări, termene — direct pe telefon.
  • Peste email și push — se adaugă la canalele existente, nu le înlocuiește.
  • Util pe teren — pentru echipe care nu stau la birou tot timpul.
Add-on

REGES-Online

Documentele de personal ajung automat în REGES-Online, fără pași manuali.

Add-on
  • Transmitere automată — documentele de personal, direct către REGES-Online.
  • Fără pași manuali — se leagă de modulul de documente și salarizare.
  • Istoric — vezi ce s-a transmis și când.
+Platforma

Fundația de sub module

Lucruri pe care le primești cu orice modul — construite o dată, pentru toată firma.

Roluri & permisiuni

Roluri proprii per organizație, cu permisiuni bifate pe module. Fiecare vede exact cât trebuie.

Mai multe companii

O organizație poate avea mai multe entități juridice — facturezi de pe oricare, cu serii separate.

Română & engleză

Interfața comută instant între RO și EN — inclusiv emailurile și notificările.

Notificări în timp real

Cereri de aprobat, facturi respinse în SPV, fișiere primite — toate în clopoțel, live.

Căutare rapidă ⌘K

O paletă de comenzi te duce în orice pagină sau acțiune din câteva taste.

Securitate serioasă

Izolare strictă per organizație, sesiuni cu token-uri rotative, limitare la autentificare, GDPR.

Fără card · Fără instalări · Gratuit pentru totdeauna

Vrei să le vezi în acțiune?

Începe gratuit și activează modulele de care ai nevoie, sau cere-ne o demonstrație pe un exemplu real.

Începe gratuit Vezi prețurile