Termeni de utilizare
Ultima actualizare: 22 iulie 2026
Acești termeni reglementează utilizarea platformei Fivanto, operată de AYNSOFT SOLUTION S.R.L., CUI 49432117, Nr. Reg. Com. J12/308/2024, Str. Teleorman nr. 15, bl. S13, sc. 1, et. 3, ap. 16, cod poștal 400573, Cluj-Napoca, jud. Cluj (andrei.bogdan@aynsoftsolution.ro). Prin crearea unui cont accepți acești termeni și Politica de confidențialitate.
1. Obiectul serviciului
Fivanto este o platformă SaaS de management al firmei (pontaj, concedii, proiecte, facturare cu e-Factura, salarizare, deconturi, declarații, semnături electronice și altele), oferită pe module.
2. Cont și eligibilitate
Trebuie să ai capacitatea legală de a contracta și să reprezinți valabil firma pe care o înregistrezi. Ești responsabil pentru confidențialitatea credențialelor și pentru activitatea din contul tău. Datele furnizate trebuie să fie reale și corecte.
3. Perioada de probă și planul gratuit
- Firmele noi eligibile primesc o perioadă de probă de 1 lună, cu toate modulele deblocate.
- La expirarea probei, contul revine automat la planul gratuit (freemium), cu limite de volum pe fiecare modul (ex. 5 facturi/lună, 3 semnături/lună etc.).
- Proba se acordă o singură dată per firmă (CUI). Ne rezervăm dreptul de a limita abuzul (înregistrări repetate pentru a obține probe suplimentare).
4. Plăți și module plătite
Modulele premium se activează contra cost, per utilizator/lună, conform ofertei agreate. Facturarea și încasarea se fac conform condițiilor comunicate la achiziție. Prețurile pot fi modificate cu notificare prealabilă.
5. Obligațiile utilizatorului
Nu vei folosi platforma pentru activități ilegale, nu vei încerca să accesezi date ale altor organizații, nu vei submina securitatea și nu vei încărca conținut ilegal sau care încalcă drepturi ale terților. Ești responsabil de legalitatea datelor pe care le prelucrezi despre angajați/clienți (ești operatorul lor).
6. Disponibilitate și suport
Depunem eforturi rezonabile pentru disponibilitatea serviciului, dar acesta este oferit „ca atare". Putem efectua mentenanță programată. Nu garantăm funcționarea neîntreruptă.
7. Proprietate intelectuală
Platforma, codul, designul și mărcile Fivanto aparțin AYNSOFT SOLUTION S.R.L. Datele pe care le introduci rămân ale tale; ne acorzi doar licența necesară pentru a-ți furniza serviciul.
8. Limitarea răspunderii
În limitele permise de lege, nu răspundem pentru daune indirecte, pierderi de date sau de profit. Ești responsabil să păstrezi copii ale documentelor esențiale. Calculele fiscale/salariale sunt orientative și trebuie verificate; nu înlocuim consultanța contabilă/juridică autorizată.
9. Încetare
Poți închide contul oricând. Putem suspenda/închide conturi care încalcă acești termeni. La încetare, datele se șterg sau se anonimizează conform Politicii de confidențialitate și obligațiilor legale de arhivare.
10. Legea aplicabilă
Acești termeni sunt guvernați de legea română. Litigiile se soluționează de instanțele competente din România (Cluj-Napoca), dacă legea nu prevede altfel.
11. Contact
Terms of Use
Last updated: 22 July 2026
These terms govern the use of Fivanto, operated by AYNSOFT SOLUTION S.R.L., Tax ID 49432117, Trade Register No. J12/308/2024, 15 Teleorman St., bl. S13, sc. 1, fl. 3, ap. 16, postal code 400573, Cluj-Napoca, Romania (andrei.bogdan@aynsoftsolution.ro). By creating an account you accept these terms and the Privacy Policy.
1. The service
Fivanto is a business-management SaaS platform (time tracking, leave, projects, invoicing with e-Invoice, payroll, expenses, tax declarations, e-signatures and more), offered on a modular basis.
2. Account & eligibility
You must have legal capacity to contract and validly represent the company you register. You are responsible for keeping your credentials confidential and for activity under your account. Provided data must be accurate.
3. Free trial & free plan
- Eligible new companies get a 1-month trial with all modules unlocked.
- When the trial ends, the account reverts to the free plan with per-module volume limits.
- The trial is granted once per company (Tax ID). We may limit abuse (repeated sign-ups).
4. Payments & paid modules
Premium modules are activated for a fee, per user/month, per the agreed offer. Prices may change with prior notice.
5. Your obligations
No illegal use, no attempts to access other organizations' data, no undermining security, no unlawful or infringing content. You are responsible for the lawfulness of the employee/client data you process (you are their controller).
6. Availability & support
We make reasonable efforts for availability, but the service is provided "as is". Scheduled maintenance may occur.
7. Intellectual property
The platform, code, design and Fivanto marks belong to AYNSOFT SOLUTION S.R.L. Your data remains yours; you grant us only the license needed to provide the service.
8. Limitation of liability
To the extent permitted by law, we are not liable for indirect damages, data or profit loss. Tax/payroll calculations are indicative and must be verified; we do not replace licensed accounting/legal advice.
9. Termination
You may close your account anytime. We may suspend/close accounts that breach these terms. Upon termination, data is deleted or anonymized per the Privacy Policy and statutory archiving duties.
10. Governing law
These terms are governed by Romanian law; disputes are settled by the competent courts in Romania (Cluj-Napoca).